¿Renting de portátiles o computadores de escritorio? Cuál opción elegir

La decisión entre el Renting de portátiles o computadores de escritorio es una de las primeras preguntas que enfrentan los líderes de TI al considerar el alquiler de computadores como una opción dentro de la renovación de su infraestructura tecnológica.

Ambas opciones tienen ventajas específicas que se ajustan a diferentes perfiles de trabajo, modelos operativos y objetivos empresariales. La elección correcta impacta la productividad, los costos y la satisfacción de los colaboradores de manera significativa, por lo cual conviene revisar qué ofrece cada una antes de dar el paso.

 

 

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Renting de portátiles o computadores de escritorio: ¿cuál es tu necesidad? 

El primer paso para tomar una decisión es analizar cómo trabajan y qué necesitan los diferentes usuarios tecnológicos en tu empresa. Los colaboradores con roles diversos tienen requerimientos técnicos distintos que determinan qué tipo de equipo se adapta mejor a su ocupación.  

Por ejemplo, los usuarios que trabajan en remoto y que viajan con frecuencia, visitan clientes o alternan entre oficina y casa se benefician del Renting de portátiles. La movilidad es su requisito principal y los computadores de escritorio no se ajustan a su forma de trabajo. Igual sucede con los equipos comerciales, consultores, ejecutivos que participan en reuniones externas y profesionales, quienes requieren flexibilidad para que la tecnología se mueva con ellos a donde vayan.  

En cambio, los colaboradores que trabajan desde una ubicación fija pueden aprovechar mejor los computadores de escritorio. Estos equipos ofrecen mayor poder de procesamiento por el mismo costo, se pueden configurar con múltiples monitores y dispositivos externos especializados para más comodidad y mejor visualización de la información, y generan menos problemas de soporte técnico porque no están expuestos a posibles riesgos físicos del transporte. 

En cuanto a perfiles técnicos como diseñadores, editores de video, desarrolladores o analistas de datos, estos tienen requisitos técnicos más especializados y con un rendimiento más elevado. Las Workstations de escritorio ofrecen capacidades superiores a precios más accesibles, pero los portátiles de alto rendimiento han evolucionado en sus configuraciones en años recientes, y también son una alternativa muy atractiva. 

Evaluación de modelos de trabajo y transformación digital 

La cultura organizacional y el modelo operativo de cada empresa influyen en la elección entre el Renting de portátiles o de equipos de escritorio. Las empresas que han adoptado la transformación digital con políticas de trabajo remoto o híbrido necesitan una infraestructura que facilite la flexibilidad espacial sin comprometer la productividad. 

Los modelos de trabajo híbrido donde los colaboradores dividen su tiempo entre diferentes espacios, como la oficina o su hogar, requieren portátiles que garanticen la misma capacidad de trabajo en cualquier ubicación. Intentar que los usuarios mantengan dos equipos separados genera problemas de sincronización de archivos, duplicación de esfuerzos de configuración y complicaciones de soporte técnico que reducen la eficiencia operativa. 

Las empresas con operación presencial exclusiva tienen mayor libertad para elegir computadores de escritorio. Si los colaboradores trabajan siempre desde el mismo lugar, la movilidad pierde relevancia y otros factores como el costo, el rendimiento y la ergonomía ganan protagonismo.  

Los espacios de trabajo colaborativos modernos, en los que los colaboradores no tienen asientos asignados y se sientan en el que esté libre cuando lleguen, necesitan portátiles que puedan transportar con facilidad.  

Diferencias en los costos del Renting de portátiles vs escritorio 

El análisis financiero en esta decisión debe considerar tanto el costo mensual del equipo como el costo total de la operación, que incluye factores adicionales que impactan el presupuesto de TI.  

Los computadores de escritorio requieren inversiones adicionales en dispositivos externos que la mayoría de los portátiles ya incluyen, como monitor, teclado, mouse, cámaras web o micrófonos de calidad para videoconferencias.  

En cambio, los portátiles enfrentan más riesgos físicos por su naturaleza, como caídas, derrames de líquidos, golpes durante el transporte y otros accidentes que son más comunes. Aunque los contratos de renting típicos incluyen cobertura para estos incidentes, la mayor frecuencia de problemas puede afectar la productividad mientras se resuelven o reemplazan equipos dañados. 

Los computadores de escritorio son más estables y presentan menos fallas relacionadas con factores externos, sin embargo, requieren más espacio físico en la oficina, lo cual tiene costo en términos de metros cuadrados ocupados por infraestructura tecnológica. 

 

 

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Estrategias híbridas para aprovechar lo mejor de ambos mundos 

Para muchas empresas, la respuesta no se limita a elegir entre una u otra opción, sino implementar una estrategia mixta que asigna el tipo de equipo apropiado según las necesidades específicas de cada colaborador.  

Los equipos comerciales, directivos y usuarios que se mueven todo el tiempo pueden recibir portátiles que facilitan su trabajo desde cualquier ubicación, mientras que a los diseñadores, analistas y otros perfiles técnicos se les entregan Workstations de escritorio y al personal administrativo computadores de escritorio estándar que optimizan costos. 

Esta segmentación requiere de un análisis cuidadoso de las necesidades de cada posición, pero genera ahorros significativos al evitar equipos sobredimensionados donde no se requieren y garantizar capacidad suficiente donde sí son claves. Esa inversión en tiempo se recupera en eficiencia operativa y optimización del presupuesto. 

Cada empresa tiene sus propias necesidades tecnológicas. En Compurent ofrecemos tanto Renting de portátiles como computadores de escritorio de alto rendimiento, y trabajamos contigo para diseñar la combinación óptima que maximice productividad mientras optimiza tu presupuesto.