¿Qué es el Renting de Computadores para líderes no técnicos?

Hoy, cuando la mayoría de las organizaciones trabajan en entornos digitales y casi todas sus operaciones se ejecutan con respaldo de dispositivos tecnológicos, es importante que todos sus integrantes, sin importar el área o el rango, entiendan y comprendan qué significan muchos términos que para un líder de TI pueden ser naturales por sus funciones. Por ejemplo, ¿sabrá un responsable de gestión humana o del departamento financiero qué es el Renting de Computadores?  

Para facilitar su comprensión de este servicio y de su alcance, en este artículo compartimos los conceptos más básicos y fundamentales del alquiler de computadores, y por qué es la mejor opción para asegurar la dotación tecnológica de las empresas a un bajo costo y con equipos modernos y actualizados.  

 

 

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¿Qué es el Renting de Computadores? 

Este servicio consiste en rentar equipos de cómputo por un periodo determinado (desde 24 meses hasta 60 meses) y según las necesidades de la empresa. Entonces, por ejemplo, si esta tiene cincuenta empleados y requiere que todos tengan un computador, los puede solicitar por el tiempo que defina.  

La ventaja más representativa del Renting de Computadores es que la empresa no los tiene que comprar. Así, su inversión en la dotación tecnológica será mucho menor. Esta decisión es muy atractiva sobre todo para un líder financiero, que verá una reducción en el presupuesto que se necesita para este rubro, o para el líder de gestión humana, que estará tranquilo porque sus empleados tienen a su disposición los mejores equipos del mercado para elevar su rendimiento laboral.  

Componentes incluidos en el alquiler de equipos de cómputo 

El Renting de Computadores ofrece la posibilidad de acceder a los siguientes componentes:  

1. 1. Hardware especializado y que se adapta a las necesidades de la empresa, como computadores de escritorio, laptops o portátiles, tablets. El líder define qué es lo mejor para sus empleados y el proveedor del alquiler, en este caso Compurent, pone a su disposición la tecnología más moderna para cumplir sus funciones.  
2. 2. Software y programas esenciales para el desarrollo de su trabajo, con sus versiones más recientes.  
3. 3. Soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo, y actualizaciones sin costo adicional al valor definido en el contrato de alquiler. Esto asegura que la empresa recibirá esta atención cuando alguno de los equipos sufra un daño o si se identifica algún patrón o tendencia que prediga una futura falla.  

Beneficios financieros que todo líder debe conocer  

El Renting de Computadores, además de solucionar una necesidad operativa para la empresa, trae consigo unos beneficios financieros que todo líder debe considerar, aun cuando no tenga experiencia en tecnología.  

Entre otros, el canon de renting se considera como un gasto operativo, razón por la cual este valor se deduce del pago del impuesto de renta. Así se ayuda a minimizar la carga tributaria que asume la empresa.  

De otro lado, al no requerir una gran inversión para la compra de los equipos, la organización puede liberar capital para invertir en otras necesidades más apremiantes en su proceso de crecimiento y expansión, como la adquisición de materia prima o de otros equipos operativos que impacten al negocio.  

Así mismo, al incluir el soporte técnico y los mantenimientos preventivo y correctivo, la empresa genera ahorros importantes.  

Ventajas operativas para tu equipo de trabajo  

Al rentar computadores mediante esta alternativa, las empresas acceden a ventajas operativas que impactan de forma directa en el desempeño de sus empleados. Entre ellas, la posibilidad de que se reduzcan los tiempos de inactividad por cuenta de la falta de equipos y se eviten posibles retrasos en las entregas o en la prestación de sus servicios al disponer de computadores con un rendimiento más lento de lo habitual.  

Del mismo modo, se notará una mejora en el clima organizacional, dado que los empleados estarán más satisfechos con las herramientas que le brinda la empresa para efectuar sus tareas.  

El Renting de Computadores también es ideal para empresas en proceso de expansión o crecimiento, y que le apuesta al trabajo híbrido o remoto con equipos dispersos en diferentes lugares geográficos. 

 

 

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¿Qué necesita saber un líder para implementar el Renting de Computadores? 

Lo más importante que debe hacer un líder al elegir esta opción para asegurar la dotación tecnológica de sus equipos de trabajo es evaluar su necesidad actual, ajustada a su realidad operativa. Esto le dará un diagnóstico claro de cuántos computadores requiere y de qué tipo.

Con esta información podrá presentar su solicitud al proveedor y definir aspectos como el tiempo durante el cual disfrutará de los equipos y qué software tienen que traer instalado.

Desde Compurent los acompañamos en todo el proceso para garantizar que el Renting de Computadores soluciones sus necesidades en materia tecnológica. De manera personalizada entenderemos su realidad y les ofreceremos los equipos adecuados para optimizar su operación.