Alquiler de computadores: revisa estas cláusulas al firmar el contrato

El Alquiler de computadores es una alternativa costo-eficiente de dotación tecnológica muy atractiva para cualquier empresa que desea evitar la obsolescencia programada, disminuir las inversiones cuantiosas y encontrar una solución flexible que se ajusta a tus necesidades, entre muchas otras ventajas.  

Como en cualquier negociación en la que se cierra la adquisición de un producto o servicio, es importante que al ser líder de TI o de tu empresa te asegures de revisar el contrato que vas a firmar, en especial las cláusulas en las que se especifican los detalles más importantes. Prevenir sorpresas inesperadas te dará mayor tranquilidad.  

En este artículo te explicaremos qué debes tener en cuenta al momento de concretar el acuerdo y así quedará todo claro antes de comenzar a recibir tu servicio.  

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Términos financieros en el Alquiler de computadores  

Lo primero que tienes que saber es que en el contrato de Alquiler de computadores hay unos costos que vienen incluidos en el valor que vas a pagar por el servicio y otros que son adicionales.  

- Costos incluidos en el Alquiler de computadores 

Este servicio incluye el soporte técnico, los seguros y el mantenimiento de los equipos que alquilaste. Así no te tienes que preocupar si estos sufren daños, pues el proveedor se encargará de su reparación o de su reemplazo, si es necesario, ni tampoco por la actualización de sus programas. 

- Costos no incluidos 

En caso de que requieras más equipos de los que inicialmente solicitaste, el contrato tendrá que ser modificado en el momento que lo necesites.  

- Penalizaciones 

Como ocurre en cualquier intercambio comercial, tendrás que pagar penalizaciones en caso de que incumplas las cláusulas establecidas. De allí la importancia de que sepas cuáles son, para que evites estas situaciones.  

 

 

 

Duración y flexibilidad del contrato  

Al firmar el contrato tienes que revisar con sumo cuidado cuál es el periodo establecido para recibir el servicio. Esta es una de las cláusulas más cruciales, pues representa la vigencia de su duración.  

• Opciones de renovación y terminación anticipada 

El documento debe considerar opciones de renovación cuando se termine el periodo definido, así como posibilidades de concluirlo con anticipación, en caso de que se presente alguna situación que impida seguir contando con el contrato, como por ejemplo el cierre de la empresa, una dificultad financiera, entre otras causas.  

Otro aspecto importante que debes considerar son las condiciones para modificar el contrato. Esta es una de las ventajas que te ofrece el Alquiler de computadores, la flexibilidad para ajustar lo firmado de acuerdo con las circunstancias que se puedan presentar en el desarrollo del servicio, ajustándose a tus necesidades.  

• Escalabilidad del Alquiler de computadores 

Aunque al firmar el contrato se define una cantidad determinada de equipos que necesites en tu operación, con el tiempo puede que requieras agregar o reducir computadores según tu necesidad. El documento debe incluir una cláusula que así te lo permita.  

 

 

 

Responsabilidades técnicas en el Alquiler de computadores 

En el contrato deben quedar claros los derechos y los deberes de cada una de las partes que están en la negociación, entre ellas las responsabilidades técnicas que se definan en el acuerdo de servicio.  

Esto significa que debe haber unas cláusulas en las que se especifiquen aspectos como los tiempos de respuesta que se les dará a las solicitudes de soporte técnico y de mantenimiento, los horarios, entre otros aspectos propios de este nivel de atención.  

- Actualizaciones y obsolescencia tecnológica 

Como lo mencionamos al principio, una de las ventajas más relevantes del Alquiler de computadores es que facilita la actualización de los equipos para evitar su obsolescencia tecnológica. Por eso, el contrato tiene que establecer una cláusula que considere este aspecto, para fortalecer el desempeño y la productividad de la empresa.  

Por otro lado, los programas que se suministren en el servicio deben ser compatibles con los que desarrolle por cuenta propia la empresa, de modo que haya una integración fluida y dinámica que facilite su gestión.  

Cláusulas de protección en contratos de Alquiler de computadores  

Es importante considerar en el contrato el tema de los seguros y las garantías que cubrirán los equipos alquilados, de modo que ofrezca una cobertura ante daños y robos, y que proteja los intereses de ambas partes.  

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Confidencialidad y protección de datos 

Es clave que se incluyan en el documento cláusulas relacionadas con este tema, en especial para asegurar el cumplimiento de las normas de protección de datos personales y que se prevenga el cuidado de la información que se maneje en los equipos, para evitar su pérdida.  

 

 

Esperamos que este contenido sea de tu utilidad y que te ayuda a aclarar detalles antes de firmar tu contrato de Alquiler de computadores.  

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