¿Cómo justificar el Renting de computadores ante tu gerente financiero?

Si eres líder del área de TI de tu empresa y necesitas gestionar la renovación o la ampliación de su dotación tecnológica, una de las conversaciones más desafiantes que puedes tener en este proceso es con tu gerente financiero. Estos profesionales están entrenados para analizar cada peso invertido desde múltiples perspectivas: impacto en flujo de caja, beneficios tributarios, retorno de inversión y riesgos asociados. Por eso, presentar una propuesta sólida de Renting de computadores requiere argumentos convincentes que demuestren el valor real que obtendrá la organización con esta decisión.

El alquiler de equipos de cómputo es una estrategia financiera que puede transformar la forma en que tu empresa gestiona sus recursos tecnológicos. Para que tu gerente financiero vea esta opción como una inversión inteligente y no como un gasto adicional, necesitas presentar el caso con números claros, beneficios cuantificables e impactos positivos en los indicadores que más le importan. 

 

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¿Cómo preparar la propuesta de Renting de computadores? 

Uno de los argumentos más poderosos para convencer a tu gerente financiero sobre el Renting de computadores es la predictibilidad de costos que ofrece esta modalidad, es decir, la facilidad que tienes para saber con anticipación cuánto tendrás que invertir en esta alternativa. 

Cuando compras equipos, los gastos asociados son impredecibles: mantenimiento correctivo, actualizaciones no planeadas, reemplazos por daños o averías. Con el Renting de computadores, todos estos costos se consolidan en una cuota mensual fija que incluye: 

• • Mantenimiento preventivo y correctivo incluido 
• • Reemplazo inmediato de los equipos en caso de fallas 
• • Actualizaciones de software y hardware según contrato 
• • Soporte técnico especializado sin costos adicionales 

Al tener esto claro, tu gerente financiero está en capacidad de elaborar presupuestos más precisos y detallados, y de eliminar las sorpresas que tanto complican la gestión financiera empresarial. 

Comparativo real de costos mensuales 

Para demostrar el valor financiero del Renting de computadores, te proponemos que le presentes a tu gerente financiero un análisis comparativo respecto a la compra de los equipos. Hagamos de cuenta que necesitas 50 equipos de gama media para tu empresa. Las cuentas que debes hacer son las siguientes (los valores expresados no son reales y solo los presentamos a manera de ejemplo): 

Opción de compra tradicional: 

• - Inversión inicial: $100 millones 
• - Mantenimiento anual estimado: $8 millones 
• - Reemplazos por fallas (5% anual): $5 millones 
• - Costo mensual promedio: $1.08 millones 

Opción de Renting de computadores: 

• - Cuota mensual fija: $950.000 
• - Todo incluido sin sorpresas 
• - Equipos siempre actualizados 

Beneficios financieros del Renting de computadores

El Renting de computadores se clasifica como gasto operativo, lo cual significa que se deduce el 100% en el pago del impuesto de renta de la siguiente vigencia fiscal. En cambio, con la compra de equipos la depreciación de los equipos debe distribuirse durante varios años según la normativa tributaria colombiana. Este argumento lo entenderá a la perfección tu gerente financiero, pues esa es su área de experticia. 
 

 

 

Preservación del capital de trabajo

Por otra parte, el Renting de computadores libera capital que puede destinarse a inversiones estratégicas con mayor retorno, como una expansión comercial a nuevos mercados, el desarrollo de nuevos productos o servicios, el mejoramiento de procesos productivos o el fortalecimiento del equipo comercial.  

Análisis de oportunidad del capital 

Puedes contarle a tu gerente financiero que, si en lugar de invertir $100 millones en la compra de equipos de cómputo, esos recursos los destinan a actividades operativas de la empresa que generen 15% de rentabilidad anual, el beneficio es superior al costo del Renting de computadores. 

Escalabilidad: flexibilidad operativa sin impacto financiero 

Estamos seguros de que tu gerente financiero valorará la escalabilidad que les ofrece el Renting de computadores, en especial si la empresa está en proceso de crecimiento y expansión. Estos procesos por lo general implican lo siguiente: 

• • Mayores inversiones en activos fijos 
• • Deterioro de los indicadores financieros 
• • Compromisos crediticios 
• • Menor flexibilidad para otras inversiones 

Con el Renting de computadores, el crecimiento se maneja ajustando el gasto operativo mensual, manteniendo los indicadores financieros estables y preservando la capacidad de endeudamiento para proyectos estratégicos. 

Flexibilidad ante cambios del mercado 

En países como Colombia, donde el mercado es cambiante y fluctúa con facilidad por diversos factores macroeconómicos y externos, la empresa puede necesitar reducir operaciones de forma temporal (aunque no lo quisiéramos, es una posibilidad real). Al comprar equipos, los costos fijos permanecen. Con el Renting de computadores puedes ajustar la cantidad de equipos cuando lo requieras, según las necesidades reales del negocio.  

Reducción de riesgos operativos y financieros 

El Renting de computadores transfiere múltiples riesgos del negocio al proveedor, como por ejemplo la gestión de los siguientes riesgos asociados a la operación tecnológica: 

• • Obsolescencia 
• • Averías y reparaciones costosas 
• • Subutilización de equipos 
• • Pérdida de valor por cambios del mercado 

Mejoramiento de indicadores de gestión 

Tu gerente financiero apreciará cómo el Renting de computadores mejora indicadores clave, como el Retorno sobre Activos (ROA, ya que al tener menos activos, hay mejores indicadores), la rotación de capital (mayor eficiencia en uso de recursos), los ratios de liquidez (mejor posición de efectivo) o los indicadores de endeudamiento, que amplían la capacidad crediticia para solicitar préstamos.  

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Nuestras soluciones de Renting de computadores están diseñadas para generar valor cuantificable desde la perspectiva financiera. Contáctanos y te ayudaremos a preparar la propuesta perfecta que demuestre a tu gerente financiero por qué esta es la decisión financiera más inteligente para tu empresa.