Obsolescencia tecnológica: Efectos que puede tener en tu empresa

El tiempo puede ser un aliado o un enemigo. El desarrollo tecnológico avanza con tal rapidez que es fácil quedar atrás en materia de innovación. La obsolescencia tecnológica se ha convertido en un tema recurrente y de suma importancia en el ámbito empresarial.

La velocidad con las que surgen las nuevas innovaciones, herramientas y actualizaciones pueden hacer que hasta los equipos más modernos queden obsoletas ante ciertas funciones.

Pero ¿qué implica exactamente la obsolescencia y cómo puede impactar tu empresa? En este artículo te explicaremos qué es la obsolescencia tecnológica. También te diremos cómo saber si tus computadores están obsoletos. Además, veremos cómo esto puede afectar el rendimiento y la eficiencia de tu empresa.

¿Qué es la obsolescencia tecnológica?

Empecemos por definir qué es la obsolescencia. La obsolescencia tecnológica es el proceso en el que los equipos como computadores, portátiles y otros dispositivos van perdiendo su relevancia y eficacia por el paso del tiempo, los rápidos avances y desarrollos tecnológicos.

Todo equipo tecnológico está expuesto a la obsolescencia. Lo que hoy encontramos obsoleto, hace unos años fue el mayor desarrollo tecnológico de la historia. Así que hay que tener en cuenta que la obsolescencia tecnológica no solo aplica para el hardware físico sino también el software y sistemas operativos.

Con el paso del tiempo estos también pueden volverse incompatibles con las nuevas aplicaciones, actualizaciones o programas que las empresas requieren para mantenerse competitivas, lo que se convierte en un alto costo para las organizaciones al tener la necesidad de adquirir nuevos equipos y realizar actualizaciones frecuentes.

Se estima que, en la actualidad, la vida útil de un computador está entre los 4 a 5 años. Esto no solo se refiere a la capacidad de respuesta del equipo ante las labores diarias, sino también a las actualizaciones y repuestos que puedan necesitar, lo que hace más complejo su mantenimiento.

¿Cómo identificar si mis equipos tecnológicos están obsoletos?

Saber si tus equipos están a punto de cumplir su vida útil puede ayudarte identificar un obstáculo para la productividad de tu empresa. Sin duda, hay equipos tecnológicos que tienen más de 6 años y todavía responden de forma efectiva a las solicitudes del usuario. El uso que se le da a los computadores también es importante para el funcionamiento adecuado.

Para identificarlo, aquí te presentamos algunas señales que pueden indicar que tus equipos están obsoletos:

Su rendimiento es lento

Si empiezas a notar que los computadores, portátiles o dispositivos tecnológicos están tardando mucho más de lo normal en ejecutar programas básicos o realizar sus tareas, incluso las más sencillas, esta puede ser una señal de que están obsoletos.

Tienen altos costos en temas de mantenimientos y reparaciones

Puede que los equipos de trabajo estén experimentando múltiples problemas técnicos, lo que se convierte en un gasto constante en la reparación de estos equipos de cómputo, teniendo en cuenta además que los inconvenientes no pueden ser resueltos en su totalidad y las reparaciones serán frecuentes. 

Incompatibilidad con hardware y software modernos

Otro indicio que puedes notar es que tus equipos no tienen compatibilidad con las últimas versionas o diseños de hardware y software.

Falta de funcionalidades

Si la capacidad de tu empresa se ve limitada para realizar algunas operaciones o necesitan procesos extensos para finalizarlas, puede ser una señal clara de que tus equipos no cuentan con características innovadoras necesarias.

Otros indicios que puedes tener en cuenta son si tu equipo hace sonidos extraños, se sobrecalienta, solo funciona si está conectado a la electricidad, escasez de piezas de repuesto, entre otros.

Consecuencias de la obsolescencia tecnológica para tu empresa

La obsolescencia tecnológica puede tener múltiples consecuencias para tu empresa en términos de rentabilidad, rendimiento, productividad y competitividad. Una empresa que no se actualiza y transforma, no puede avanzar. Esta es una realidad que se aplica en todas las industrias, las empresas deben abrirse a nuevas tendencias y soluciones tecnológicas para impulsar su crecimiento.

Los computadores o dispositivos obsoletos tienden a ser poco ágiles y confiables para realizar sus funciones, lo que puede llevar a una notable disminución de la eficiencia y el rendimiento operativo, además, las empresas con tecnología obsoleta pueden enfrentarse a las siguientes consecuencias:

Vulnerabilidad y pérdida de información empresarial

Muchos computadores o servidores presentan fallas o virus que generan pérdidas de archivos importantes o afectación en información confidencial. Con el paso del tiempo, esta tecnología obsoleta puede ser un blanco fácil de ataques de malware o virus que pueden dar paso a la pérdida de información confidencial y vital para la organización.

Improductividad y disminución del rendimiento

Esta es una de las consecuencias que más afecta al usuario, debido a la lentitud del equipo, ya sea en su encendido, procesamiento de actividades, apertura de programas, mantenimiento del equipo, entre otros. La espera, que a veces parece interminable, causada por la lentitud del equipo, puede generar frustración, desmotivación y retrasos en desarrollar sus funciones, siendo causa de incumplimiento de plazos y objetivos comerciales.

Inversiones que se convierten en gastos sin sentido

La obsolescencia tecnológica puede tener como consecuencia el tener que realizar múltiples gastos en mantenimientos y reparaciones en equipos que ya no tienen el mayor rendimiento, siendo este un costo oculto a la hora de comprar los computadores y portátiles para tu empresa.

Por otra parte, hay que tener en cuenta que las soluciones que se generen a estos incidentes no resuelven el problema a fondo pues un computador obsoleto seguirá generando otros inconvenientes.

Disminución del crecimiento y la buena experiencia al cliente

Una consecuencia ligada a la improductividad de tu empresa es el poco crecimiento que pueden generar los computadores o dispositivos obsoletos. Ahora más que nunca, la tecnología y los medios digitales son los que impulsan los negocios, el contar con equipos tecnológicos obsoletos genera reprocesos en tus operaciones diarias.

Para las áreas comerciales que están de cara al cliente también es un desafío. El no contar con las suficientes herramientas para brindar una buena experiencia al usuario puede perjudicar relaciones empresariales y afectar la organización.

¿Qué puedo hacer ante la obsolescencia tecnológica?

La obsolescencia tecnológica es una situación que siempre estará presente, es un ciclo que se repite en el tiempo pues la tecnología está en constantes cambios, descubrimientos, mejoras y lanzamientos. Podemos decir que estar al día es la solución, pero sabemos que esto trae consigo una gran inversión de dinero que afecta el flujo de caja, los niveles de endeudamiento y el presupuesto destinado a otras estrategias de negocio que también ameritan dinero y que apalancan el crecimiento empresarial.

La compra de equipos genera sobrecostos que afectan las finanzas corporativas e inversión en activos fijos con altos niveles de desvalorización. Por eso muchas áreas de TI desarrollan estrategias y proyectos que agilicen los procesos internos y les permitan escalar en la industria; para ello deben contar con equipos tecnológicos adaptados a los cambios y ser flexibles, además de contar con un proveedor que les brinde apoyo en temas de soporte, y las áreas internas puedan enfocarse en el negocio.

Para enfrentarla, puedes optar por el Renting de tecnología. El Renting es la solución ante la obsolescencia tecnológica, ya que podrás rentar equipos nuevos de última generación y con las características que tu equipo de trabajo necesita contando con el soporte técnico por parte de la mesa de ayuda del proveedor de Renting. Además, recibes mantenimientos preventivos con frecuencia y podrás actualizar tus equipos. Este es un servicio flexible, que genera libertad y te permite enfocarse en tu negocio.