El alquiler de computadores: un respiro para tu presupuesto empresarial

Elaborar el presupuesto de una empresa implica, en muchas ocasiones, hacer renuncias en algunos frentes para poder atender otros que tienen mayor prioridad. Sin embargo, existen alternativas que te ayudan a reducir costos sin impactar tu productividad y operatividad, sobre todo en el área tecnológica. Una de ellas es el alquiler de computadores.  

Si gerencias una empresa, eres líder del área de TI o participas en los procesos donde se define la destinación de los recursos en tu negocio, en este artículo te contaremos cómo este servicio les da un respiro a tus cuentas y te ayuda a liberar costos para invertirlos en otras prioridades.  

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Alquiler de computadores: ¿qué incluir en tu presupuesto? 

Ten en cuenta esto al elaborar el presupuesto de tu empresa, cuando decides acudir al alquiler de computadores:  

1. Pago mensual por el servicio 

Este servicio te demanda el pago mensual del alquiler de los equipos de cómputo. El valor dependerá de la cantidad de dispositivos que requieras, así como del periodo por el cual harás uso de ellos.  

2. Soporte y mantenimiento están incluidos 

Este es uno de los grandes respiros que le darás a tu presupuesto. Con el alquiler de computadores evitas tener que incluir el costo asociado al soporte y el mantenimiento de los equipos, pues esto hace parte del modelo de alquiler por el cual estás pagando.  

3. No pagas impuestos por ser un gasto operativo 

Otro ítem que no verás en tu presupuesto es el pago de impuestos por la posesión de equipos de cómputo. El alquiler de computadores se considera un gasto operativo y, por tanto, obtienes descuentos tributarios en la declaración de renta, además que los equipos al ser de tu proveedor, son 100% deducibles de impuestos.  

4. La renovación de equipos, otro gasto menos 

Por la obsolescencia de los equipos debido al uso continuo, es común que las empresas tengan que presupuestar su renovación cuando estos son de su propiedad. Con el alquiler no es necesario. Cuando necesites hacer este proceso, simplemente le dices a tu proveedor que requieres un cambio e inmediatamente el dispositivo será reemplazado por uno que tendrá actualizados tanto el software como el hardware.  

5. No inviertes en compra de licencias 

Los computadores que te suministra tu proveedor de alquiler están dotados de la tecnología más reciente y cuentan con las licencias necesarias para su uso. De este modo te evitas tener que hacer esa compra, que es un requisito para el correcto funcionamiento y no tener problemas con las autoridades correspondientes.  

6. Eludes las variaciones cambiarias de las divisas 

Como sabes, muchos de los costos tecnológicos están asociados al comportamiento del precio del dólar, dado que la mayoría se adquieren en el exterior. En ocasiones este es un aspecto que incide de forma notoria en los presupuestos de las empresas, pues la variación de estos corresponde a factores externos que no se pueden controlar. Con el alquiler de computadores no tendrás que asumir esos inconvenientes, ya que pagarás el mismo valor mensual acordado desde el principio de la negociación.  

Conoce todos los beneficios de este servicio y planea tu presupuesto de manera inteligente.  

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